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在家工作凸显了不是每个人都能在相同的环境下工作得好。远程工作使人们能够调整他们的家以适应他们的工作偏好。我们现在必须把这种灵活性和多样性带回办公室,因为我们回到了工作岗位。像生活中的许多事情一样,办公室不是一个适合所有的环境。给予人们选择意味着一个办公室可以满足很多个人需求,可以成为一个适合所有人的地方。
虽然有很多方法可以改善你的办公室的文化和生产力,但以你的团队为中心进行设计将是有效的。继续阅读,了解你如何创建一个具有前瞻性的工作空间,认识到创建一个功能性工作空间的价值,以反映所有员工的需求。
按工作角色设计
你的办公室是否为你的团队中的每个人提供了有效的空间?根据你的组织,大多数工作角色需要不同的工作空间和设备。有些团队需要大的空间供大家协作,而其他团队可能需要几个小的空间来集中精力。确保你的办公室满足团队中每个人的需求,意味着它成为你的工人可以发挥其大生产力的空间。
按个性设计
企业正越来越多地将更多的时间用于了解个人的性格类型,并建立适合更多不同需求的团队和流程。
在你的办公室,每个人都有不同的理想工作环境。创造一个既适合内向者又适合外向者的办公室需要定制的解决方案。比较外向的人通常喜欢在较大的群体中和可以与同事交谈的空间里。对于比较内向的人来说,容纳较小群体的小空间是更有成效的环境。
进行办公室咨询研究可以帮助你收集数据,了解你的团队的个性构成,这有助于使你的办公室适应不同的工作风格,并确保你的实际办公环境能很好地满足不同的个性。这样做不仅会提高你的工人的生产力,而且会使他们每天在工作中更快乐、更舒适。
开放式办公空间与封闭式办公空间
在家工作让每个人在工作中都有了以前可能从未体验过的隐私元素。内向的人一般对嘈杂的环境比较敏感,所以适应这种性格类型的一个很好的方法是提供更多的封闭空间,例如电话亭或小型私人房间。有些人喜欢在私密的环境中打电话,当我们在封锁后回到工作岗位时,这一点尤其相关。提供这些较小的封闭式空间,可以让远程工作的隐私在办公室继续存在。
另一方面,你的一些员工可能已经与在家工作带来的孤独感作斗争,并渴望再次与他们的团队在一起。事实证明,外向型的人在嘈杂的环境中能够更好地集中注意力,并在社会互动中茁壮成长。这种性格的人需要大量的休息区来进行社交活动,并需要共享工作站,使他们能够轻松地进行合作。这将适应那些在有他人陪伴的情况下工作效率高的人。
在你的办公室提供各种空间,意味着你的中心成为一个灵活的中心,你的所有团队在其中感到舒适,并能够以佳能力工作。
高能量区与低能量区
你的办公室的设计方式为这个空间设定了某种氛围。颜色的使用,植物亲和力,照明等都可以在设置办公室的氛围中发挥一定作用。你的一些员工可能会在高能量区、明亮、喧闹和令人振奋的空间中茁壮成长,这通常是提高士气、头脑风暴会议和社交的好地方。
然而,你的团队中的一些人可能会发现这种类型的环境让人不知所措,甚至过于分散注意力。他们可能更喜欢在一个能量较低的区域,一个安静和平静的区域,并且感觉更舒服。这些区域可以更好地用于专注会议,以及当你只是喜欢在一个安静的环境中工作。
你可以确保有适合所有能量水平的区域,同时仍然体现你的品牌形象。办公室的多样性将意味着你会取悦更多的人。无论是对颜色的色调、空间的大小还是控制噪音的隔音板的轻微调整,你都可以吸引你的整个团队,同时仍然展示你的品牌。
确保你的办公室具有未来思维是创造一个工人愿意返回的环境的关键,这终归结为提供选择。吸引各种性格类型的灵活工作空间现在被许多求职者视为办公室的一个好处,使你的组织对新的人才更有吸引力。
如果你需要帮助了解你的员工的需求,以及你的办公室的设计是如何使它成为一个对每个人来说都是高效和积极的环境的关键,那么今天就请联系我们。
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