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将积极的做法带回办公室

发布时间 : 2022-01-12

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尽管流行疾病具有挑战性,但终我们的生活还是发生了变化,包括消极的和积极的。生活暂时不会恢复到之前的样子,所以让我们从过去的一年中吸取积极因素,并将它们落实到我们新的生活和工作方式中。利用这次经历作为一个机会,重新思考你的组织的工作方式。利用我们从中吸取的习惯和教训,并利用它们来重组你的办公室。


持续的灵活性


远程工作终使我们的日常工作生活有了更多的灵活性,使我们在选择工作地点和工作方式上有了更多的选择。因此,为什么不把在家工作的好部分带回办公室,改变你的办公室,引入更多的敏捷工作方法。


人们喜欢以不同的方式工作,你的办公室应该适应这一点,以确保你的整个团队尽可能有效地工作。确保你的办公室既有传统的办公桌前安静工作的空间,也有提供软性座椅的休息区、展台、非正式会议室,以鼓励在需要时进行协作工作。这意味着,通过为你希望的工作方式创造空间,你在家里工作时受到的干扰可以被带到办公室来。


创建一个真正敏捷的工作空间的关键是确保你的技术是新的。这可以使全球不同办公室的员工和客户之间实现无缝沟通。


创建重点空间


在家工作减少了你的生产力被同事分散的机会。"你有时间吗?"这可能会导致30分钟的谈话,而这正在削减你工作日的重要焦点时间。当你有紧张的截止日期时,时间是宝贵的,所以确保你的办公室适合独立工作时间。


我们经常被要求纠正的一个常见错误是,办公室已经过渡到一个更敏捷的工作方式,但没有允许足够的私人空间来专注工作。记住选择是创造成功的敏捷工作环境的关键。办公室里的隔间、焦点舱和安静区可以确保在需要完成后期限的时候有一个不受干扰的区域。专门的合作区应与安静区分开,在制定清洁办公桌政策的同时,你可能想考虑为重点工作区制定政策。在我们近为 这家知名的金融科技公司完成的装修中,我们为员工整合了一个 "图书馆 "空间,如果他们需要一个安静的空间来完成一些低调的工作,他们可以逃到这里。


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远程工作隐私


在家工作让你有机会与同事、经理等进行一对一的对话,可以通过电话或视频通话。这些私下的接触使你能够与你的同事进行舒适的交谈,而不会觉得整个办公室都在看。

这可能是一个机密或敏感的话题,或者你可能只是喜欢一对一的聊天,确保你的办公室为这些提供空间。无论是加入隔间,增加小型会议室的数量,甚至提供隔间或隐蔽的空间。创建易于进入或能够预订的安静空间,确保有空间逃离办公室的其他地方。


保持办公室的安全


我们认为可以说我们都在日常生活中更加注意健康和安全。将此作为COVID-19的一个积极因素,在办公室继续这种做法。为你的员工提供一个安全的办公室是使你的团队对在办公室花费更多时间感到舒适的关键。


无论是更频繁的办公室深度清洁、单向系统、增加手部消毒剂点、安装空气通风系统、在工作站之间创造更多空间以允许社交距离或为员工提供口罩。这些健康和安全做法大多非常容易和简单地实施,可以为你的团队创造一个更舒适的环境。


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保持虚拟连接


毫无疑问,与远程工作相比,不仅改变了我们花在办公室的时间,而且还改变了我们与员工和同事的联系方式。在这期间,更多的虚拟合作的兴起,预计现在不会下降,因为我们开始过渡到办公室。随着越来越多的组织选择采用更多的混合办公方式,或引入更灵活的在家工作政策,虚拟合作将继续存在。

采用更多的虚拟工作方式意味着办公室更嘈杂。为了让你的员工能够在办公室里主持更多的虚拟合作,可能意味着你需要新的空间和技术设备来改善我们的办公室声学。

不需要的噪音和缺乏隐私是办公室的首要投诉之一。不良的办公室声学效果会对员工的健康产生负面影响,在某些情况下会导致压力和疲劳程度增加。看看我们对如何改善办公室声学的见解。


情感和工作实践已经发生了变化,找到适合你的业务和当前房地产的工作与家庭混合工作的正确平衡,需要采取个性化的方法。我们可以帮助你定义并结合你的业务目标、员工需求、基础设施、技术和空间要求,将你的团队的工作实践带入未来,并在这个不可避免的变化时期积极地出现。


如果你在整个过程中经历了一些积极的事情,并希望将其带回办公室,那么今天就联系我们,了解我们如何在你的空间设计中容纳这些内容


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