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重返工作岗位的常见问题

发布时间 : 2022-05-19

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人们是否真的想回到办公室?


每个人都有不同的在家工作的经历,每个团队对回到办公室都有不同的想法。一些人对恢复正常生活感到忐忑不安,另一些人则期待恢复到之前的生活状态。根据我们在过去6个月中与各机构合作制定重返工作岗位计划的经验,我们发现在大多数情况下,约有5-10%的员工希望能全职在家工作。然而,主要的共识是,大约60-70%的员工希望每周能有2-3天在办公室工作,其余时间在家工作。


人们想回到办公室参加什么活动?


视频会议的疲惫导致了人们对没有 "你处于静音状态 "的当面会议的渴望。在工作场所会引发临时性的对话和自发的交流。这些非正式的追问确保了工人之间的知识共享,而大声的头脑风暴可以促进生产力。


然而,有一些活动是工人喜欢有机会在家里做的。对大多数人来说,在一个安静的环境中阅读或审查文件更容易一些,以避免分心,也不会受到同事的干扰。在一个安静的环境中工作,也可以有更多的时间专注于阅读和回复电子邮件。


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如果一些员工不愿意回到办公室,如何鼓励他们?


沟通是关键。为了确保你的员工对返回工作岗位感到舒适和乐观,你必须对他们保持透明,并让他们了解工作场所的任何进展。一旦工人感觉到与他们的员工有一定程度的信任,那么他们就会放心,他们是在安全的掌控之中,并可能感到更受鼓励地返回。


公司如何确保其工作场所与在家工作一样富有成效?


有些人发现在家里是一个更有成效的工作环境,没有分心。然而,许多人正期待着再次回到他们的同事身边工作。但是,我们如何确保在协作工作的同时保持生产力。一个以员工需求为出发点的工作空间总是能创造出一个更有动力的环境。每个团队都有不同的需求,不管是专注的展台还是为小组工作创造大量的协作空间。也许你可能需要一些额外的小会议室空间,让员工有足够的安静来完成他们在家里一直做得很好的重点工作。如果员工在他们的工作场所有条件做他们的工作,那么工作就会得到完成。


我们需要对我们的暖通空调系统做什么来使环境更安全吗?


作为工作场所的健康焦点的一部分,提供高的空气质量很快就会变得至关重要。回到一个安全的工作场所对于实现工作中的生产力和创新是至关重要的。


与大楼经理或工程师会面,询问暖通空调的程序,并讨论你的空气质量和感染风险。确保对暖通空调进行充分的维护,要求提供空气质量测试结果,询问系统是否定期清洗和更换过滤器。根据你的租赁协议的条款,这种维护可能是你的责任。如果是这种情况,请与我们讨论我们的计划性预防性维护(PPM)服务。


哪里的公司对其工作场所的改变大?


之后的工作看起来会与以前有很大的不同,工作场所的优先事项已经改变。现在的办公室设计比以往任何时候都要考虑到强烈的幸福感。现在是一个机会,确保你的工作场所已经准备好迎接员工回到一个统一的、有凝聚力的工作空间。


在家工作自然减少了协作工作的机会。尽管能够跳上视频电话,但许多人都缺少临时的面对面的互动。调查显示,大约80-90%的员工正在寻求回到办公室,这纯粹是由于缺少协作工作的能力。由于这种对人际互动的需求,我们已经看到一些公司对他们的办公室进行了改造,以便他们有更多适合的空间,以安全的方式促进这些面对面的互动。


我们正在进行项目的一些公司现在正在调整他们曾经较大的会议室或董事会议室风格的空间,使之成为更灵活的风格的空间,允许通过可折叠的墙壁或隔断进行重新调整,以便在一个空间内同时促进大型和小型会议


这将需要什么样的财政投资?


财务投资取决于每家公司的具体需求和预算而有所不同。对你的工作场所进行全面的重新设计,将比仅仅实施一些小的变化,如桌面预订应用程序,以确保办公室的安全,花费更大。


如果你想了解更多关于如何确保你的工作场所为员工的回归做好准备,那么今天就请联系我们。




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